O principal objetivo da preparação do balancete é auxiliar na elaboração do Balanço de encerramento do exercício. No entanto, antes de entrar em mais detalhes sobre a finalidade de um balancete, vejamos brevemente o que é um balancete. A estrutura deste artigo é a seguinte,

1. O que é um balancete?

2. Qual é o objetivo de um balancete?

O que é um balancete

Um balancete é uma planilha resumida que inclui todos os saldos contábeis em um determinado momento. Ele fornece todos os saldos finais em um único documento em um piscar de olhos, portanto, é fácil de usar como uma ferramenta de referência. Todos os saldos devedores serão registrados em uma coluna e todos os saldos credores em outra. Também auxilia na divulgação de uma série de erros possíveis em caso de ocorrência e ajuda a identificar o tipo de lançamentos contábeis manuais que devem ser lançados para corrigir os erros identificados. O objetivo principal da preparação de um balancete é detectar a precisão matemática dos saldos contábeis.

Qual é o objetivo de um balancete

Para usar como ferramenta de decisão

Um balancete pode ser usado como uma ferramenta de decisão para garantir a precisão matemática dos lançamentos contábeis manuais e dos saldos contábeis. Se todas as transações de um período contábil forem registradas com precisão, a soma dos saldos devedores do balancete deve ser igual à soma dos saldos credores.

Para detectar e corrigir erros

Um balancete também é usado para detectar e corrigir erros no registro de informações financeiras. Os erros a seguir podem ser identificados e devem ser corrigidos lançando os lançamentos relevantes quando o balancete não estiver de acordo.

Erro	Descrição	Exemplo	Lançamentos corretivos após a preparação do balancete
Erros de omissão parcial	Apenas a entrada de débito ou a entrada de crédito é lançada nas contas	Para a venda a crédito de $ 4, 450 para ABC Ltd não é registrada na conta ABC Ltd	ABC Ltd A / C Dr $ 4, 450 Suspense A / C Cr $ 4, 450
Erros de fundição	O total de uma conta é mais ou menos registrado	O diário de compras está nublado em US $ 1.500	Suspense A / C Dr $ 1.500 Compra A / C Cr $ 1, 500
Erros de transporte	O saldo final é transportado incorretamente	O saldo do diário de vendas de $ 5, 500 é transportado incorretamente para $ 5, 200	Vendas A / C Dr $ 300 Suspense A / C Cr $ 300

No entanto, deve-se observar que pode haver outros tipos de erros que não afetam a concordância matemática do balancete, conforme segue.

Erro	Descrição	Exemplo	Lançamentos corretivos após a preparação do balancete
Erros de princípio	As entradas são postadas no tipo incorreto de conta	A venda de um prédio por US $ 80.000 é crédito para vendas	Vendas A / C Dr $ 80.000 Edifício A / C Cr $ 80.000
Erros de omissão completa	As entradas são completamente omitidas das contas	Uma venda à vista de $ 1, 100 é completamente omitida	Cash A / C Dr $ 1, 100 Vendas A / C Cr $ 1, 100
Erros de comissão	Uma entrada foi postada no tipo correto de conta, mas na conta errada	Um pagamento em dinheiro de $ 225 para ABC Ltd é debitado para ABB Ltd	ABB Ltd A / C Dr $ 225 ABC Ltd A / C Cr $ 225
Erros de compensação	Entradas incorretas em duas ou mais contas se cancelam	A receita de juros está exagerada em $ 400 e as despesas diversas estão subestimadas em $ 400	Aluguel A / C Dr $ 400 Despesas diversas Cr $ 400
Erros da entrada original	O valor incorreto é lançado nas contas corretas	Uma compra de crédito de $ 2300 da KMN Ltd foi registrada por $ 3200	KMN Ltd A / C Dr $ 900 Compra A / C Cr $ 900
Erros de reversão completa	O valor correto é lançado nas contas corretas, mas os débitos e créditos foram revertidos	Um pagamento em dinheiro de $ 100 para estoque é para débito em dinheiro e crédito de estoque	Estoque A / C Dr $ 200 Dinheiro A / C Cr $ 200

Para auxiliar na preparação de demonstrações financeiras de final de ano

Os valores que devem ser inseridos nas demonstrações financeiras de fim de ano, como demonstração de resultados e balanço patrimonial, são derivados do balancete.

Mesmo que o balancete não seja uma demonstração financeira de final de ano, as demonstrações preparadas usando o balancete são vitais para dar uma impressão sobre a empresa e chegar a certas decisões de financiamento e investimento. Assim, os preparadores do balancete devem garantir que todo o processo contábil até a conclusão do balancete seja preciso, uma vez que esses saldos serão refletidos nas demonstrações financeiras, que por sua vez são utilizadas por muitas partes interessadas.

Usos das demonstrações financeiras