O Google Drive era formalmente conhecido como Google Docs. Isso foi criado pelo Google Drive como um serviço de sincronização de armazenamento de arquivos. Google Drive ajuda no armazenamento de arquivos na nuvem, compartilhamento de arquivos, edição de documentos, planilhas, apresentações, etc. O Google Drive também ajuda na edição colaborativa com a ajuda do Google Docs, e planilhas e slides embutidos. Aqui, você foi orientado passo a passo sobre como compartilhar documentos no Google Drive com a ajuda de ilustrações de captura de tela.

Como compartilhar documentos no Google Drive

Como primeira etapa, o usuário precisará digitar drive.google.com no navegador, conforme mostrado na figura a seguir.

Isso o levará a uma página de login do Google Drive, onde você terá que inserir seu e-mail e senha.

Depois de inserir o e-mail e a senha corretamente, você será redirecionado para a página do Google Drive, conforme mostrado abaixo.

Na página da web do Google Drive, uma variedade de opções estão disponíveis no canto esquerdo da página da web, conforme mostrado na figura acima.

Ao clicar na opção “Novo”, a seguinte opção será aberta.

Conforme mostrado na imagem acima, você terá que selecionar a opção de upload de arquivo que o levará a uma janela de seleção.

Você poderá selecionar o arquivo que precisa ser compartilhado nesta etapa. O arquivo será salvo no Google Drive e pode ser acessado de qualquer lugar se houver uma conexão com a internet.

Após o upload do arquivo, ele aparecerá no Google Drive da seguinte maneira.

Ao clicar no arquivo a ser compartilhado, várias opções serão exibidas conforme mostrado abaixo.

No canto superior direito, você precisará selecionar

ícone que abrirá uma janela conforme mostrado abaixo.

Se você clicar na opção Pode editar, uma lista suspensa de outras opções aparecerá como abaixo.

Essas opções podem ser usadas para limitar o acesso ao documento a ser enviado. A pessoa que recebe o documento poderá editá-lo ou comentá-lo ou visualizá-lo de acordo com a seleção feita nessas opções.

Ao clicar em “Obter link compartilhável” no canto superior direito da janela, uma janela com as seguintes opções aparecerá.

O link que aparece pode ser compartilhado com o destinatário do arquivo. Ao clicar neste link, o receptor poderá acessar este arquivo. É uma opção mais segura do que apenas enviar o arquivo por e-mail.

Clicar na opção avançada abrirá a seguinte janela.

Esta opção exibirá recursos avançados. Essas opções podem ser selecionadas de acordo com a preferência do usuário.

Compartilhar com Facebook, Twitter, Google + também ficou mais fácil. As configurações do proprietário podem ser usadas para controlar o acesso do documento a ser compartilhado. Ao inserir nomes ou endereços de e-mail, as pessoas podem ser convidadas a ver, comentar ou editar o documento a ser compartilhado

Após o preenchimento das preferências, ao clicar no botão “Concluído” em azul, o documento ou arquivo pode ser enviado ao destinatário.

Os destinatários dos documentos enviados podem ser notificados. Para isso, a opção apropriada precisa ser selecionada. Uma cópia do documento também pode ser enviada a você, se necessário, selecionando a opção acima. O destinatário receberá o documento como um e-mail com ou sem as restrições adequadas.