O balancete pode ser considerado como um relatório que é preparado no final de um período financeiro específico, indicando os saldos finais de cada conta. O artigo a seguir discute o propósito de preparar um balancete, o formato do balancete e o uso de um balancete.

Qual é o propósito de preparar um balancete

O balancete é preparado para garantir que todos os saldos devedores correspondam a todos os saldos credores. O balancete é útil para garantir a precisão das demonstrações financeiras. Os auditores referem-se a esses relatórios na fase inicial, a fim de garantir a precisão.

Em algumas situações, embora os débitos e os créditos sejam iguais, não se pode prever que não haja erros no balancete. A mesma entrada pode ser registrada duas vezes no balancete por engano, e a transação pode ser registrada com números errados. Nesses tipos de situação, é difícil resolver os erros de gravação apenas olhando o balancete.

Formato de balancete

O formato de um balancete pode ser ilustrado com o exemplo a seguir.

Aqui, sob cada um dos títulos de conta, ele contém o saldo final de cada conta. Além disso, ao adicionar as colunas de débito e crédito, os valores totais derivados em cada uma das colunas devem ser iguais.

Como preparar um balancete do livro razão

Para preparar um balancete do razão, as seguintes etapas podem ser seguidas.

1. No final do período, feche todas as contas contábeis
2. Em seguida, lançar os saldos do razão no balancete
3. Resuma e identifique os erros de balancete, se houver
4. Crie uma conta suspensa para uso temporário, a fim de retificar os erros
5. Em seguida, faça ajustes para corrigir os erros

Como preparar um balancete ajustado

O balancete inicial preparado é conhecido como balancete não ajustado e quando os erros são identificados e corrigidos de acordo com as Práticas Contábeis Geralmente Aceitas (GAAP) e Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS), é conhecido como balancete ajustado.

O balancete consistiu dos saldos finais de todos os registros contábeis. Como os ajustes são feitos após a revisão dos lançamentos das respectivas transações, pode-se dizer que o balancete segue um processo de ajuste de forma a convertê-lo em balancete ajustado.