Em todas as organizações empresariais, as demonstrações financeiras são preparadas no final do exercício financeiro para determinar o desempenho da empresa. É muito útil para as organizações tomarem decisões estratégicas importantes e determinarem a análise de tendências para os períodos futuros. Este artigo analisa as formas como o saldo é elaborado pelos contadores ao final do exercício.

Preparação do Balanço

O balanço pode ser considerado como um dos documentos mais importantes que é preparado pela organização de forma a sintetizar a posição financeira da empresa. Normalmente é preparado no final do período financeiro considerando todas as transações que ocorreram no período.

Para equilibrar um balanço, existem algumas etapas que precisam ser seguidas conforme mencionado abaixo:

Etapa-01

• Preparar o balancete ao final do período para certificar que todos os saldos devedores e credores estão corretos.

Etapa-02

• Então seria fácil se as contas pudessem ser classificadas com os itens que podem ser incluídos nas sub-rubricas de ativos, passivos e patrimônio líquido no balanço patrimonial conforme indicado na tabela abaixo.

Etapa-03

• O próximo passo é transferir os subtotais sob a classificação do balanço para finalizar o balanço.

• De acordo com a seguinte equação contábil, o balanço patrimonial pode ser equilibrado no final do exercício.

Total de ativos = total de passivos + patrimônio líquido

Mencionado abaixo é uma estrutura de um balanço patrimonial.

Atualmente, com o uso de vários softwares de contabilidade, a preparação das demonstrações financeiras se tornou uma tarefa mais fácil, pois todas as transações são rastreadas nos sistemas de contabilidade no momento em que cada uma é feita. Com o uso desses softwares, eles podem facilmente fazer as comparações dos desempenhos do ano anterior e apresentá-los à alta administração para tomar decisões importantes para fazer melhorias ou reduções de custos em nome da organização.