Diferentes tipos de redação de relatórios

Índice:

Relatório Informal
Relatório formal

Um relatório é um documento metódico e bem organizado que define e analisa um determinado assunto ou problema. O principal objetivo de um relatório é fornecer informações aos seus leitores. Os relatórios são utilizados em diferentes profissões, havendo vários tipos de relatórios que variam de acordo com a finalidade. Portanto, veremos diferentes tipos de redação de relatórios neste artigo. Estaremos focando nossa atenção especialmente nos formatos de relatório Informal e Formal.

No entanto, sempre tenha em mente que não existe um formato universalmente aceito na redação de relatórios. Você deve seguir o formato definido pela sua empresa ou curso.

Relatório Informal

O objetivo de um relatório informal é informar, analisar e recomendar. Normalmente assume a forma de um memorando, carta ou um documento muito curto, como um relatório financeiro mensal, relatório de pesquisa e desenvolvimento, etc. Este relatório é mais curto e informal do que um relatório formal. Ele é escrito de acordo com o estilo e as regras da organização, mas geralmente não inclui o material preliminar e suplementar. O relatório informal geralmente tem um tom mais coloquial e normalmente lida com problemas diários e questões de uma organização. Relatórios de vendas, relatórios de laboratório, relatórios de progresso, relatórios de serviço, etc. são alguns exemplos deste tipo de relatório.

Um relatório informal geralmente consiste em

Introdução:

Mencione o problema geral primeiro, para que os leitores possam entender o contexto. Em seguida, indique a questão ou tarefas específicas decorrentes do problema com o qual você estará lidando. Por fim, explique o objetivo do ensaio e os resultados esperados. Como este é um relatório informal e curto, esta parte não precisa ser longa. Duas ou três frases serão suficientes.

Discussão:

Apresente suas descobertas de forma clara e resumida, em um método apropriado. Você pode usar listas, tabelas, gráficos, etc. com explicações adequadas. Apresente seus resultados em ordem decrescente de importância. desta forma, as informações mais importantes serão lidas primeiro. Esta será a parte mais longa do seu relatório, pois contém as informações principais.

Conclusões e Recomendações:

A conclusão de um relatório, dependendo de sua intenção, deve lembrar ao leitor quais ações devem ser tomadas. A seção de recomendações pode não ser necessária, a menos que seja solicitada. Depende da política da empresa / organização.

Relatório formal

O objetivo de um relatório formal é coletar e interpretar dados e relatar informações. O relatório formal é complexo e longo, e pode até ser produzido em volumes de livros encadernados. Uma carta formal geralmente consiste em

Folha de rosto: A página de rosto deve conter o título do relatório, nome do autor, nome do curso (se for escrito por um aluno) ou empresa e data

Sumário executivo: O resumo executivo é o resumo de todo o relatório em uma ordem lógica. Isso deve destacar o propósito, métodos de pesquisa, achados, conclusões e recomendações. Um resumo executivo deve ser escrito no passado e não deve ter mais de 1 página. Embora esta seção esteja incluída na primeira parte do relatório, é mais fácil escrever esta parte, depois de completar o resto do relatório.

Introdução: A introdução deve conter o problema principal, sua importância e os objetivos da pesquisa. O histórico e o contexto do relatório também estão incluídos nesta parte.

Método / Metodologia: Esta é a seção onde você explica os métodos usados em sua pesquisa. Se for uma pesquisa científica, você pode descrever os procedimentos experimentais.

Resultados \ Descobertas: Esta seção apresenta os resultados ou descobertas de seu projeto / pesquisa. Você também pode apresentar dados usando métodos visuais, como tabelas, gráficos, etc. No entanto, não interprete os resultados aqui.

Discussão: Nesta seção, você pode explicar o que significam os resultados acima. Você também pode analisar, interpretar e avaliar dados, observar tendências e comparar os resultados com a teoria. Geralmente, essa é a parte mais importante do relatório.

Conclusões: Este é um breve resumo das descobertas. A conclusão não deve ser confundida com a seção Resultados / Achados, pois a conclusão é uma simplificação do problema que pode ser razoavelmente deduzida dos achados.

Recomendações: Na seção de recomendação, mudanças adequadas, soluções devem ser fornecidas.

Apêndices: Contém anexos relevantes para o relatório. Por exemplo, pesquisas, questionários, etc.

Bibliografia: Esta é a lista de todas as referências citadas.