Diferença Principal - Documento vs Registro

Embora documento e registro tenham o mesmo significado no uso geral, eles têm significados específicos no campo da informação. Um documento é uma peça escrita que contém informações, enquanto um registro é um documento que pode ser usado como prova. Tanto os documentos quanto os registros fornecem informações, mas os registros também servem como evidência. Isto é o principal diferença entre documento e registro.

O que é um documento

Um documento é um material escrito, impresso ou eletrônico que fornece informações. Ele pode conter informações em um formato estruturado ou não estruturado. Os documentos geralmente podem ser alterados e revisados ​​conforme necessário. Eles geralmente trabalham em andamento.

Todos nós criamos, recebemos e usamos documentos em nosso dia a dia. Os emails que enviamos e recebemos, memorandos, relatórios, listas de compras, etc. são todos exemplos de documentos. Precisamos desses documentos em curto prazo para nos ajudar a trabalhar de forma consistente e produtiva e para acompanhar o andamento dos projetos e atividades.

Abaixo estão alguns exemplos que contêm o documento do Word; observe como esta palavra tem sido aplicada no uso comum.

O documento foi submetido para revisão.

Corrigi vários erros de digitação neste documento.

Os documentos e relatórios oficiais do caso parecem ter desaparecido.

O que é um registro

Um registro é uma evidência sobre o passado, especialmente um relato feito por escrito ou em alguma outra forma permanente. Muitos registros começam como documentos e se tornam registros quando são usados ​​como evidência. Os registros podem ser usados ​​como prova em obrigações legais ou na transação de negócios. Também é importante notar que nem todo registro é um documento. Por exemplo, uma conversa gravada entre duas pessoas pode ser usada como registro para provar que estavam tramando uma conspiração.

Visto que os registros servem como evidência, eles não podem ser editados ou revisados. Exemplos de registros podem incluir relatórios finais, e-mails confirmando ações ou decisões, fotografias, planilhas, contratos comerciais, etc. Embora muitas pessoas não salvem todos os documentos que criam ou usam, os registros geralmente são salvos para uso futuro. Abaixo estão alguns exemplos que contêm a palavra registro; observe como esta palavra tem sido aplicada no uso comum.

A identidade das vítimas foi comprovada por meio de seus registros odontológicos.

Não há registro histórico para provar que as mulheres podem herdar propriedades.

A polícia verificou seus registros telefônicos para provar sua culpa.

Diferença entre documento e registro

Definição

Documento é um material escrito, impresso ou eletrônico que fornece informações.

Registro um pedaço de evidência sobre o passado, especialmente um relato feito por escrito ou de alguma outra forma permanente.

Revisão

Documento pode ser revisado e editado.

Registro não pode ser revisado ou editado.

Provas

Documentos não atuem como evidência.

Registros atuar como evidência.

Tempo

Documentos pode ser salvo por um curto período de tempo.

Registros são salvos por muito tempo.

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